CLOUD云计算
在小型办公场景（如5–20人团队）部署OA（办公自动化）系统时，云服务器硬盘容量的选择需兼顾系统运行、数据存储、日志保留、备份冗余及未来1–2年扩展性，而非仅看当前占用。以下是具体建议和考量依据：
✅ 推荐起始配置：100 GB 系统盘 + 100–200 GB 数据盘（SSD）
（总可用空间建议 ≥ 200 GB，推荐采用分离式架构）
🔍 关键容量分析（以主流轻量级OA为例，如泛微e-cology精简版、致远A8+、钉钉宜搭/简道云私有化版、或开源方案如Odoo/Nextcloud OA模块）：
| 类别 | 占用估算 | 说明 |
|---|---|---|
| 操作系统 + OA软件 + 运行环境 | 15–30 GB | Linux（CentOS/Ubuntu）约3–5 GB；Java/Tomcat/MySQL/Redis等中间件约5–10 GB；OA应用包+依赖约5–15 GB |
| 结构化数据（用户、流程、审批、文档元数据） | 1–5 GB/年 | 每用户年均产生约100–500 MB业务数据（含表单、流程实例、权限配置等），20人团队首年通常＜3 GB |
| 附件/文档存储（关键变量！） | ⚠️ 主要变量源 | 若OA支持上传合同、扫描件、图片等： • 轻度使用（仅文本/PDF审批）：人均50–200 MB/年 → 20人≈2–4 GB/年 • 中度使用（含扫描件/截图）：人均300–800 MB/年 → 20人≈6–16 GB/年 • 若需存高清图片/视频/大附件 → 强烈建议对接对象存储（如阿里云OSS、腾讯COS），本地盘不存原始文件 |
| 日志与审计数据 | 5–10 GB/年 | Nginx、Tomcat、数据库、操作日志，按默认保留90天+压缩后可控 |
| 数据库备份（本地快照） | 1–2倍主库大小 | 建议每日自动备份（保留7天），占用额外空间；但生产环境应同步至异地/对象存储，避免占满系统盘 |
| 冗余与升级空间 | ≥20% 预留 | 避免磁盘≥90%导致服务异常（MySQL、日志写入失败等） |
📌 实用建议（中小团队落地要点）：
-
必选分离存储：
✅ 系统盘（100 GB SSD）：仅装OS、软件、配置。
✅ 独立数据盘（100–200 GB SSD）：存放MySQL数据目录、附件临时目录、日志。
→ 优势：扩容灵活、故障隔离、I/O性能保障。 -
附件处理黄金法则：
❌ 不要把用户上传的PDF/图片/Excel直接存数据库或本地磁盘（易撑爆、难备份、慢）。
✅ 改为：OA系统调用对象存储API（OSS/COS/S3），仅在数据库存URL和元数据。
→ 成本更低（对象存储￥0.12/GB/月 vs 云盘￥0.3+/GB/月），且天然支持CDN、高并发下载。 -
云厂商优化选项：
• 阿里云/腾讯云：选「ESSD AutoPL」或「通用型SSD」，性价比优于普通云盘；
• 开启「云盘自动扩容」（需配合监控告警）；
• 利用「快照策略」自动保留3个历史快照（防误删），但快照不替代备份。 -
最低可行配置（极简启动）：
• 5–10人团队 + 纯流程审批 + 无大附件 → 80 GB 系统盘（All-in-One）可短期运行，但6个月后建议拆分扩容。 -
避坑提醒：
× 选50 GB系统盘 → 2个月内可能因日志/更新包占满导致OA无法登录；
× 把MySQL和附件放在同一块盘 → 磁盘IO争抢，审批卡顿；
× 忽略备份空间 → 自动备份填满磁盘，引发连锁故障。
📈 扩展性参考（按团队规模）：
| 团队人数 | 推荐初始总容量 | 说明 |
|---|---|---|
| 5–10人 | 150 GB（100+50） | 轻量OA+基础附件，预留半年增长 |
| 10–20人 | 200–300 GB（100+100~200） | 含扫描件、报表导出、多部门流程 |
| 20–50人 | 500 GB+ 或启用对象存储 | 建议数据盘≥300 GB + OSS作为主附件库 |
✅ 总结一句话建议：
小型OA首选「100 GB系统盘 + 150 GB高性能数据盘」，附件全部对接对象存储，并配置自动备份到OSS/COS。这样既保障稳定性和性能，又为未来18个月业务增长留足空间，综合成本最优。
如需，我可为你提供：
🔹 具体云厂商（阿里云/腾讯云/华为云）的配置选购清单（含型号、价格对比）
🔹 MySQL/OA日志自动轮转+清理脚本
🔹 对象存储对接OA的配置示例（以Nextcloud或自建Spring Boot OA为例）
欢迎继续提问 😊